28 февраля 2013 года вступил в силу Закон о государственном контроле предпринимательской деятельности. Три года спустя, 28 октября 2016 года, вступили в силу поправки – законодатель установил, что контроль предпринимателей осуществляется на основании и в пределах проверочного листа, применимого к области, виду и объекту данного контроля.
С 2016 года различные ведомства и министерства приняли целый ряд проверочных листов для различных отраслей.
В утверждение норм Закона о государственном контроле Государственная инспекция труда утвердила Проверочные листы в области трудовых отношений (Приказ №1463 от 20 декабря 2019 года).
Важность этого документа в том, что он затрагивает работодателей всех отраслей экономики.
Удобство Проверочного листа в том, что внимательное его изучение позволяет работодателю подготовиться к визиту проверяющих заранее и провести исправление существующих нарушений.
Проверочный лист представляет собой список вопросов со ссылками на нормы Трудового кодекса.
В зависимости от ответа на поставленный вопрос, проверяющий добавляет в анкету баллы. Нарушения классифицируются от незначительных, до тяжелых.
В Проверочном листе содержится перечень общеизвестных обязанностей работодателя, таких как заключение письменных трудовых договоров, социальное страхование работников и ряд других.
Особое внимание проверяющие уделят приказам об увольнении работников и привлечении к ответственности. Приказы работодателя должны содержать ссылку на соответствующую статью, часть, пункт и букву Трудового кодекса.
Приказ о прекращении индивидуального трудового договора в обязательном порядке должен быть доведен до сведения работника под роспись.
Привлекая работников к ответственности работодатель должен соблюдать сроки и порядок установленные Кодексом.
За одно и то же нарушение может быть наложено только одно взыскание.
Трудовой кодекс различает увольнение работника как санкцию (ряд пунктов ст. 86 ТК) и прекращение трудового договора в силу определенных обстоятельств (ст. 81, 82, 83 ТК). Отдельно прописаны процедуры в случае отставки работников (ст. 85 ТК) и увольнения по сокращению штатов (ст. 88 ТК). Если работодатель нарушит требования по увольнению, он рискует заработать большое количество штрафных баллов.
Как показывает судебная практика, именно приказы об увольнении и о привлечении к дисциплинарной ответственности становятся предметом судебных споров с работниками.
Как следует из Проверочного листа, инспектора уделят пристальное внимание работе несовершеннолетних (распространенной на предприятиях торговли и общепита).
Трудовой кодекс допускает, что работники, не достигшие возраста 18 лет, принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра. Труд несовершеннолетних запрещен на тяжелых работах и работах с вредными и/или опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственности.
Большой блок вопросов Проверочного листа посвящен выплате заработной платы, ее размерам, времени выплаты, учету надбавок и доплат. Среди прочего проверят наличие письменного согласия работников на получение зарплаты по банковской карте и процесс информирования работника о размере оплаты.
В фокусе проверяющих окажутся документы по учету рабочего времени, предоставлению отпусков, предоставлению перерыва, дополнительных отпусков и перерывов для особых категорий работников.
Несколько вопросов затрагивают труд поденщиков (заполнение регистра поденщиков, хранение регистра поденщиков, оплата труда).
Трудовой кодекс за последние три года претерпел массу изменений. У работодателя появились новые обязанности и документы. Часть обязательств зависит от численности работников. Так, работодатель, который имеет 20 и более работников должен учитывать права лиц с ограниченными возможностями.
Работодатель, который имеет 20 и более работников, обязан:
а) создать или зарезервировать рабочие места и принял на работу лиц с ограниченными возможностями в количестве не менее 5% от общего числа работников;
b) работодатель обязан обеспечить учет заявлений (документов, приложенных к ним) лиц с ограниченными возможностями, обратившихся для приема на работу в отдельный журнал строгого учета, который содержит записи о решении о приеме на работу или записи об отказе (причинах отказа).
Работодатель, который имеет 20 и более работников несет информационную обязанность. Работодатель должен известить Территориальное управление занятости о рабочих местах, созданных и/или зарезервированных для лиц с ограниченными возможностями в течение 5 дней с момента создания/ резервирования.
Выполнение этих и других обязанностей будут изучать проверяющие из Инспекции труда.
Если вам понравилась эта статья, не забудьте поставить «Лайк».
Подписывайся на Tax Expert
