15 февраля 2019 года Правительством Молдовы утверждены три новых положения по Контрольно-Кассовым Машинам: о едином Реестре, о Комиссии по ККМ и Положение о порядке использования ККМ при расчетах. 15 марта положения опубликованы в Официальном Мониторе.
Положения регламентируют работу классических ККМ (аппарат, снабженный лентой и ящиком для денег), а также устанавливают режим работы терминалов, устройств cash-in и программных приложений.
ККМ классифицированы по видам деятельности.
Вводятся понятия фискального принтера, электронной системы, информационных систем. В связи с появлением терминалов, мобильных приложений и программ для оплаты вводятся правила для терминалов наличной оплаты, cash-in и программных приложений.
Общий принцип: оборудование вне зависимости от его классификации должно обеспечивать печать или отправку потребителю платежного документа, подтверждающего оплату. Чеки могут быть как в бумажной, так и в электронной форме.
Электронный чек отправляется на электронную почту потребителя (номер телефона) либо должен просматриваться при открытии веб-адреса. Электронный чек должен содержать номер, общую стоимость услуг, а также адрес в Интернете, на котором чек можно посмотреть и скачать.
Информация о номере телефона или об адресе электронной почты потребителя должна вноситься в электронную систему в качестве идентификации плательщика до осуществления операции по оплате.
Кассовый чек, напечатанный или сформированный в электронной форме должен содержать общие элементы обязательные для всех чеков и специфические элементы для определенных видов деятельности (услуги, торговля ГСМ, такси, обмен валют, азартные игры).
Чек состоит из трех основных частей:
-заголовок, включающий данные о пользователе оборудования;
-основа чека, изменяемая часть, содержащая данные о текущей продаже;
-нижняя часть, неизменяемая, данные о самом оборудовании.
Чек в обязательном порядке должен содержать данные предприятия, серийный номер машины, порядковый номер, дату и время выдачи, способ оплаты (специфика имеется для электронных талонов на питание).
Особые элементы должны содержать чеки, применяемые для некоторых видов деятельности:
-для розничной торговли нефтепродуктами чеки должны указывать марку нефтепродукта, код ставки НДС, стоимость отпущенного продукта;
-для обмена валют чек должен включать наименование валюты, наименование операции купля или продажа, курс, количество обмениваемой валюты, общая сумма, которая взимается или выплачивается клиенту;
Особо оговорен состав чеков для таксистов. При перевозке пассажиров в такси клиент должен получить чек, включающий среди прочего, номер машины и даже фамилию, имя водителя. Еще одно нововведение способно превратить пассажира в налогового инспектора. П. 34 Положения устанавливает, что пассажир не оплачивает за проезд в такси, если водитель не выдал чек в бумажной или электронной форме.
Более того, водители такси обязаны поместить уведомление следующего содержания на видном месте «Потребитель имеет право не оплачивать проезд, если кассовый чек на бумажном носителе и/или в электронной форме не выдан и не вручен».
Так что водителям такси придется внимательно присматриваться к пассажирам. Вполне возможна ловля «на живца».
Дополнительные права получили клиенты, меняющие валюту в обменных кассах. Правительство постановило, что клиенты вправе аннулировать операцию по обмену валюты, при условии, что с момента ее совершения не истек срок в 30 минут, а клиент сохранил чек и написал особое заявление, к которому чек прилагается. Отсчет тридцатиминутного срока производится со времени, указанного в чеке.
Аннулирование предполагает возврат денежных средств, без налоговой регистрации операции по обмену валют в ККМ.
Ранее Положение о применении ККМ устанавливало обязанности пользователей и операторов. В новом Положении предусмотрена отдельная глава о правилах эксплуатации ККМ. Правила определяют, что следует делать оператору до начала работы, в течение смены, при возникновении неисправности и по окончании рабочего дня.
До начала работы замок ККМ должен быть закрыт, а ключи должны находится у лица, ответственного за финансовую деятельность фирмы; он же хранит карточки ККМ и журналы учета. Включение машины следует проводить совместно оператором и ответственным лицом, убедившись в исправности машины ответственное лицо дает указание кассиру о начале работы. Кассир и ответственное лицо вместе оформляют начало контрольной ленты, далее кассир обязан выбить два или три чека без суммы (нулевые чеки), чтобы убедиться в четкости их печати. Только после этого кассир получает деньги, вносит их в кассу и проводит операцию ККМ «служебное внесение денег».
Правительство потребовало от операторов соблюдать массу мельчайших обязанностей, к примеру, проводить постоянный уход за ККМ, накрывать ККМ, использовать инструменты для чистки. Кассир не имеет права начать прием денег, пока не установит табличку со своей фамилией напротив клиента.
Из ящика ККМ деньги могут быть выданы клиенту только в трех случаях:
-возврат денег по возвращенным товарам, только при условии, что с товаром возвращен чек, зарегистрированный в той же ККМ и при наличии на чеке подписи ответственного за финансовую деятельность лица;
-при возврате залога;
-при выплате выигрыша в лотерею.
Оператору ККМ запрещается:
-допускать к ККМ посторонних, кроме ответственного за фин. деятельность предприятия и только с разрешения последнего допускать представителя Центра техподдержки;
-покидать рабочее место с ККМ без уведомления ответственного за фин. деятельность и не отключив машину;
-иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные в ККМ;
-работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах разрыва.
Если в конце дня сумма выручки не соответствует контрольной ленте кассир и ответственное лицо обязаны выяснить причину и сделать специальную запись в журнале ККМ.
Пользователям контрольно-кассового оборудования запрещено вручать плательщикам иные документы, подтверждающие оплату наличными, кроме чеков (фискальных документов или квитанций).
Возврат наличных денежных средств выданных под отчет, но неизрасходованных, в кассу предприятия, не регистрируется в контрольно-кассовом оборудовании.
Пользователи ККМ обязаны обеспечить сохранность замененной фискальной памяти или SD-карт на срок не менее 6 лет. Ежедневный отчет закрытия, который распечатывается и клеится в Реестр, должен храниться не менее 4 лет с момента распечатки.
Единый реестр ККМ заменяется на Единый реестр контрольно-кассового оборудования. Единый реестр будет вести Налоговая служба. Помимо классических ККМ, в Реестр внесут фискальные принтеры, электронные устройства (терминалы наличной оплаты, cash-in), и программные приложения.
Немаловажно отметить что Правительство детально прописало в каких случаях операция считается не зарегистрированной в ККМ и соответственно предприятие можно привлечь к ответственности.
Итак, денежные расчеты считаются проведенными без применения ККМ в следующих пяти случаях:
1) не выдается кассовый чек/фискальный документ;
2) выдается кассовый чек/фискальный документ, не соответствующий по стоимости реально уплаченной сумме;
3) не оформляется квитанция в случаях, предусмотренных Положением;
4) оформляется квитанция в случаях, предусмотренных настоящим Положением, по стоимости, не соответствующей реально уплаченной сумме;
5) при проверке выявляется наличие суммы излишка денежных средств превышающей одну условную единицу, которая не может быть подтверждена данными, записанными в документах, выданных контрольно-кассовым оборудованием или записанных в Журнале ККМ/ФП.
Перечень видов деятельности, специфика которых позволяет не применять контрольно-кассовое оборудование, остался неизменным. После того как попытки навязать адвокатам и нотариусам ККМ провалились в судах, в Правительстве махнули рукой на дотошных юристов и разрешили им работать с выдачей квитанций.
Благодаря компьютерам и электронике мир вокруг нас меняется. Вместо огромных касс, стоявших в 90-е, появились электронные и цифровые аппараты. Устройства с сенсорными экранами избавили потребителей от необходимости стоять в очереди в банках. Даже банковские карты настолько «поумнели», что их не нужно вставлять в банкомат – достаточно просто приложить к устройству. Машины посекретничают о «своем», об «электронном» и через пару секунд оплатят покупку. И уж конечно никого не удивить кассовым аппаратом.
А все началось сравнительно недавно, сто с лишним лет назад, когда энергичный американец Ритти Джеймс придумал первый кассовый аппарат.
Ритти был хозяином кафе и переживал трудные времена. В заведении было много посетителей, а прибыли не было. Очевидно, что персонал присваивал часть выручки. Поймать работников с поличным никак не удавалось. Ритти несколько раз нанимал и увольнял сотрудников, но финансовое положение не улучшалось.
По делам бизнеса Ритти сел на колесный пароход. Чтобы занять свободное время, он гулял по судну и заглянул в машинное отделение. Предприниматель заметил, как механизмы парохода фиксируют каждый оборот винта. И в этот момент его посетила гениальная идея – собрать аппарат, который автоматически будет фиксировать каждую покупку в его заведении.
Первый кассовый аппарат был собран в ноябре 1879 года. Изобретатель получил патент на свою диковинную машину и поставил ее в кафе. С этого момента и началась эра кассовых аппаратов, а 114 лет спустя в ноябрьском (совпадение?!) номере «Монитора» за 1993 год опубликован Указ Президента РМ «О применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением». Главы государства распорядился о повсеместном применении ККМ в Молдове. Во времена мрачных 90-х мы и представить не могли, что пройдет всего двадцать лет и оплачивать покупки станет возможным с небольшого устройства размером с ладонь. С помощью смартфона мы закрываем ненавистную «коммуналку», проверяем банковские счета и даже снимаем деньги с банкомата без карточки.
Привычные будни, которые и не снились талантливому мистеру Ритти.
Что же касается самого изобретателя, то его дела после внедрения устройства пошли в гору. Бизнес наладился, сотрудникам стало не с руки подворовывать – аппарат не только фиксировал продажи, но и привлек клиентов. В честь изобретателя аппарат так и окрестили «неподкупный кассир Ритти».
Подписывайся на Tax Expert
