Налоговая служба утвердила специальное положение о том, как и кому будут доставляться официальные сообщения.
С 10 мая 2019 года вступило в силу Положение о порядке сообщения актов Государственной налоговой службы (утверждено Приказом директора ГНС №194 от 25 апреля 2019 года ).
Правила получения ответа от Инспекции различаются. Все зависит от того, с каким налогоплательщиком имеют дело инспектора.
Категорий адресатов всего две:
А) налогоплательщики указанные в ч. (21) ст. 187 Налогового кодекса.
-плательщики НДС;
-субъекты, которые имеют, согласно среднесписочной численности работников за предыдущий год, более 10 лиц, принятых на работу по индивидуальному трудовому договору или другим договорам;
-налогоплательщики, которые по состоянию на 1 января 2016 года имели более пяти наемных работников;
-субъекты профессиональной деятельности в сфере правосудия (нотариусы, адвокаты, судебные исполнители);
-резиденты информационно-технологических парков;
-налогоплательщики, которые имеют пять и более наемных работников
Б) все остальные.
Иными словами, к категории «А» относятся средние и крупные (по меркам Молдовы) предприниматели, а также юристы либеральных профессий (к примеру адвокаты, нотариусы, судебные исполнители).
Общее правило состоит в следующем. Категория «А» получает от Налоговой службы извещения, акты и ответы на почтовый ящик из личного электронного кабинета на портале Государственной налоговой службы. Иными словами, главным каналом связи с Налоговой службой для предпринимателей и юристов становится Интернет портал «налоговой». Важно, что именно по электронным средствам связи этим категориям налогоплательщиков будут присылаться повестки.
Акты, извещения и ответы на петиции будут считаться полученными через электронный почтовый ящик, если электронное письмо было успешно отправлено.
То есть, если налоговые служащие отправили письмо и оно не возвращено программой доставки писем, считается, что налогоплательщик соответствующей категории получил его.
Вывод – придется начинать день с проверки почты на портале, в своем «кабинете», ибо незнание не освобождает от ответствнености.
Категория «Б» или прочие налогоплательщики, что на «прямой связи» не состоят и электронного кабинета не имеют.
Способ доставки сообщений будет зависеть от того, кем является такой налогоплательщик: физическим или юридическим лицом.
Для предприятий (не входящих в категорию «А») акт передается почтовым сообщением на юридический адрес предприятия, либо передается сотруднику администрации предприятия.
Если акт получил сотрудник фирмы, он обязан подписать подтверждение о получении акта.
Физическим лицам документы передаются по почте заказным письмом или вручаются на руки, под роспись.
Важно! Отсутствие получателя, не освобождает его от получения документов!
В случае отсутствия получателя ответственное лицо передает документы взрослому члену его/ее семьи, родственникам, его/ее двоюродным братьям или лицу, проживающему с получателем.
Более того, для идентификации родственников налоговики вправе использовать регистр населения SIA Электронный файл налогоплательщика.
Если невозможно отправить акт родственникам или членам семьи, налоговый служащий передает документы председателю ассоциации жильцов по месту жительства получателя или ответственному лицу примэрии, где проживает налогоплательщик (для людей, которые не проживают в городах, а только в деревнях/коммунах).
Лицо, получившее документы для их передачи (то есть родственник, примар или председатель ассоциации), обязан подписать и вернуть подтверждение получения.
Документ считается доставленным получателю в день, указанный в подтверждении получения.
Иными словами, если налогоплательщика нет в стране, а документы за него получил кто-то из семьи, то с этого дня считается, что документы получил сам налогоплательщик.
В случае спора налогоплательщик не сможет аппелировать к тому, что он не был в стране и не знал о требованиях Инспекции по оплате налога или о том, что ему прислана повестка.
Общее правило для всех категорий налогоплательщиков, о котором следует знать!
Если налоговики не смогли известить налогоплательщика ни по почте, ни через родственников, ни посредством электронных сетей, то имеет место обнародование документа.
Доведение до сведения путем обнародования осуществляется посредством одновременного вывешивания в месторасположении издавшего его подразделения ГНС, обслуживающего налогоплательщика, а также на юридический адрес ГНС (улица Константин Тэнасе, 9, эт.2) и на веб-странице ГНС (http://www.sfs.md/Anunturi.aspx).
Акт ГНС путем обнародования считается доведенным до сведения по истечении 15 дней со дня вывешивания объявления.
Вывод №2, посмотрели почту «в кабинете», заходим на портал фискальной службы и бегло просматриваем «сводки».
В Положении оговорены также и другие способы сообщения актов ГНС и действия налогового служащего в случае отказа в получении акта или в случае замещающего вручения.
В случае отсутствия получателя в его жилище, по месту его работы или в общинном учреждении, где он проживает, документ может быть вручен:
a) в его жилище – совершеннолетнему члену семьи, домработнику или постоянно проживающему в этом жилище совершеннолетнему лицу;
b) по месту его работы – одному из работников;
c) в общинном учреждении, в котором он проживает, – руководителю учреждения или уполномоченному на то представителю.
Если вручение невозможно в жилище, по месту работы получателя, в общинном учреждении, в котором он проживает, вручаемый документ может быть опущен в почтовый ящик по месту жительства или месту работы получателя либо в иное место, которое он оборудовал для получения почтовых отправлений и которое по общепринятому порядку пригодно для надежного хранения.
Вручающее лицо должно указать дату вручения на конверте вручаемого документа.
При оставлении документа в почтовом ящике либо в ином месте он считается врученным.
Подписывайся на Tax Expert
