Факсимиле – штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий. Некоторые предприятия продолжают использовать штамп при работе с документами строгой отчетности и периодически сталкиваются с проблемами. Спор по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских документов продолжается. Позиция Налоговой службы состоит в том, что подпись на документах строгой отчетности должна быть «живой» подписью. Судебные инстанции придерживаются мнения, что налоговое законодательство не запрещает использование штампа вместо подписи.
Налоговые инспектора провели тематическую проверку по НДС на производственном предприятии. Фирма приобретала текстильное сырье по налоговым накладным, на которых поставщики проставляли факсимильную подпись.
Проверяющие пришли к выводу, что проставление факсимиле нарушает нормы Постановления Правительства №294 от 17 марта 1997 года и требования Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности. В составленном акте налоговики указали, что предприятие занизило сумму НДС и незаконно произвело его вычет.
Поскольку суммы закупок и суммы НДС были внушительными, Налоговая инспекция арестовала часть имущества предприятия в счет погашения задолженности по НДС.
Предприятие обратилось в суд и выиграло спор в суде первой инстанции. Суд снял арест и отменил санкции.
Налоговая служба обжаловала решение в Апелляционной палате. Инспектора настаивали, что бухгалтерия фирмы не имела права принимать накладные с факсимильной подписью поставщиков. Такой первичный документ не соответствует требованиям закона и не может быть взят за основу для дальнейших операций.
Апелляционная палата Кишинева, рассмотрев жалобу, отклонила аргументы налоговиков и оставила в силе решение суда.
Апелляционная палата пояснила два важнейших момента для разрешения спора:
1. В соответствии со ст. 104 Налогового кодекса обязанность соблюдения формы и содержания налоговой накладной возложена на предприятие, осуществляющее поставку.
2. Апелляционная палата Кишинева разъяснила Налоговой службе, что ни одна норма в законодательстве не запрещает использование факсимильной подписи на документах строгой отчетности.
Представители Налоговой инспекции обратилась с кассационной жалобой в Высшую судебную палату. Налоговики требовали отменить решения суда и Апелляционной палаты, поскольку судьи неправильно интерпретируют закон.
Рассмотрев кассационную жалобу, ВСП отклонила аргументы Налоговой службы и поддержала позицию налогоплательщика. Решение Апелляционной палаты Кишинева оставлено в силе.
Если вам понравилась эта статья, не забудьте поставить «Лайк».
